Skillnaden mellan faktura och kvitto

Grundläggande skillnader

• Faktura: Används vid försäljning på kredit. Kunden betalar senare och du måste ange förfallodatum, moms, och fakturanummer.
• Kvitto: Används vid direktbetalning. Det är ett bevis på att betalning har genomförts vid köptillfället.
• Bokföring: Fakturor bokförs på fakturadatum enligt faktureringsmetoden, medan kvitton bokförs när betalning sker enligt kontantmetoden.

Vad säger Skatteverket?

Skatteverket ställer krav på vad en faktura respektive ett kvitto måste innehålla. En korrekt faktura måste bland annat innehålla datum, säljarens och köparens uppgifter, varubeskrivning, momsbelopp och betalningsvillkor. Ett kvitto måste visa att betalningen genomförts och innehålla information om moms.

När ska du använda vad?

Fakturor används i situationer där kunden betalar i efterhand. Det är vanligt i B2B-transaktioner, särskilt för tjänster eller större leveranser. Kvitton används i butiksmiljöer, e-handel eller annan direktförsäljning där betalning sker vid köpet.

Att blanda ihop dessa kan leda till felaktig momsredovisning, bokföringsproblem och i värsta fall revision. Det är därför viktigt att förstå kontexten och välja rätt dokumenttyp.

Tips för korrekt hantering

• Se till att alla fakturor är numrerade och sparade digitalt eller fysiskt.
• Skanna in kvitton direkt och bokför dem löpande.
• Använd bokföringssystem med stöd för både fakturering och kvittohantering.
• Dubbelkolla momsbelopp och verifikationsdatum.
• Rådgör med en redovisningskonsult om du är osäker.