Hur AI kan spara timmar i veckan för redovisningsbyråer

AI är redan en del av modern redovisning

De flesta redovisningsbyråer hanterar hundratals små manuella moment varje dag — allt från kvittohantering till matchning och felsökning av verifikationer. Många av dessa uppgifter är repetitiva, tidskrävande och riskfyllda att utföra manuellt.

Med modern AI-teknik kan 60–90% av dessa moment automatiseras, vilket frigör tid, minskar fel och förbättrar byråns lönsamhet.

1. Automatiserad kvitto- och fakturahantering

AI kan läsa, tolka och bokföra kvitton och leverantörsfakturor med högre precision än traditionell OCR. Detta eliminerar manuellt datainmatningsarbete och minskar risken för fel.

• Läser kvitton och fakturor automatiskt
• Föreslår rätt konto baserat på tidigare bokningar
• Upptäcker dubbletter och avvikelser
• Matchar mot banktransaktioner i realtid

2. Smart transaktionsmatchning

Istället för enkel beloppsmatchning kan AI se mönster i historik, leverantörer och datum för att hitta rätt koppling — även när belopp eller betalningsdatum varierar.

3. Automatisk felsökning och kontroll

AI agerar som en andra kontrollant som granskar verifikationer för avvikelser, ologiska momssatser, dubbla betalningar och andra fel som ofta tar tid att hitta manuellt.

• Identifierar felaktiga momsbelopp
• Upptäcker ovanliga avvikelser i leverantörer och belopp
• Flaggar transaktioner som saknar underlag
• Kvalitetssäkrar innan bokslut

4. Automatiserad kundkommunikation

En stor del av byråers tid går åt till att påminna kunder om kvitton, begära kompletteringar eller svara på småfrågor. AI kan automatisera dessa samtal på ett professionellt och effektivt sätt.

5. Konkreta effekter för redovisningsbyråer

• 30–70% mindre tid på kvittoflöden
• 40–80% färre manuella kontroller
• Fler kunder hanteras av samma team
• Mindre risk för korrigeringar i efterhand

Så kommer du igång

Det krävs inte stora projekt eller tunga systembyten. Du kan börja med att automatisera kvitton och transaktioner och sedan bygga vidare steg för steg.